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一、辦公軟件模塊考點分析

通過對全國教師資格考試《信息技術(shù)》中辦公軟件模塊考情分析得出，辦公軟件模塊PowerPoint演示文稿部分主要的考點是演示文稿的啟動、幻燈片的隱藏、頁眉頁腳的設置、幻燈片的打印設置等。

二、辦公軟件模塊習題及解析

1.雙擊打開某個PowerPoint演示文稿時，系統(tǒng)彈出如下圖所示的對話框，出現(xiàn)這種情況的可能原因是( )。

A.該演示文稿過大 B.該計算機操作系統(tǒng)版本低

C.該計算機沒有安裝PowerPoint軟件 D.該演示文稿中鏈接的相關視頻、聲音等文件丟失

1.【答案】C。解析：.ppt是PowerPoint文件的擴展名，當有此擴展名時，系統(tǒng)默認會用PowerPoint軟件打開。而當計算機沒有安裝PowerPoint軟件時，若要打開.ppt格式的文件時，計算機就會提示以上內(nèi)容。

2.以幻燈片瀏覽視圖方式查看某PowerPoint文檔(如下圖所示)，可以看出該文檔的第二頁幻燈片( )。

A.設置了超鏈接 B.被隱藏，播放時不顯示

C.設置了2秒的切換效果 D.設置了2秒的排練計時

2.【答案】B。解析：若不希望播放某張幻燈片時，就可以將幻燈片隱藏。當切換到瀏覽視圖后，被隱藏的幻燈片的下標會有一個下劃線，而且不會被播放，幻燈片被隱藏后，幻燈片編碼會變成樣式。

3.在某PowerPoint演示文稿中，幻燈片的頁眉頁腳設置如下圖所示，下列說法正確的是( )。

A.幻燈片的日期和時間始終顯示為2017-1-16

B.幻燈片的頁眉頁腳設置只能應用于所選幻燈片

C.幻燈片頁眉頁腳的設置會顯示在每頁幻燈片上

D.幻燈片頁腳設置的內(nèi)容是“北京大學校團委主辦”

3.【答案】D。解析：日期和時間設置為自動更新，每次對該PPT進行操作時，時間會發(fā)生變化，排除A選項;幻燈片的頁眉頁腳設置可以選擇右側(cè)，全部應用，也可以選擇應用于所選幻燈片，排除B和C選項。

4.打印某PPT文檔對話框設置見下圖所示，下列說法正確的是( )。

A.打印幻燈片數(shù)量為7張

B.當前文檔輸出的紙質(zhì)版為2份

C.當前文檔可以打印的批注和墨跡標記

D.當前打印設置下輸出后的每頁紙張顯示6張幻燈片

4.【答案】B。解析：設置打印的幻燈片分別為第1，2，3，5，7張，總共為5張，所以A選項錯;打印批注和墨跡標記前的復選框沒有勾選，不能打印批注和墨跡標記，所以C選項錯;總共只打印了5張幻燈片，打印輸出后的每頁紙張不可能顯示6張幻燈片，所以D選項錯;打印份數(shù)設置為2，所以輸出的紙質(zhì)版為2份。正確答案為B。

三、辦公軟件模塊考點總結(jié)

(一)PowerPoint的啟動

啟動PowerPoint常用的方法有以下幾種。

1.單擊“開始”按鈕，選擇“程序”中的Microsift Office級聯(lián)菜單中的Microsift PowerPoint 2003命令。

啟動PowerPoint后，打開的工作窗口如下所示：

(二)幻燈片頁眉頁腳設置

方便用戶對幻燈片做出標記，標記可以是公司名稱、徽標、頁碼、日期、文件名、作者等。

操作方法是：執(zhí)行“視圖”→“頁眉頁腳”命令。可以通過如下的頁面設置日期和時間、幻燈片編號和頁腳。

(三)隱藏幻燈片

1.隱藏幻燈片

選擇要隱藏的幻燈片“幻燈片放映”|“隱藏幻燈片”，此時幻燈片編號上將出現(xiàn)一個斜杠，標志該幻燈片被隱藏。在下次進行放映時，隱藏的幻燈片將不會出現(xiàn)。

2.取消隱藏幻燈片

選定欲取消隱藏的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單，選擇“隱藏幻燈片”命令。

(四)打印設置

操作：“文件”|“打印”。在打開的“打印”對話框內(nèi)，可以對打印機、打印的范圍、打印的內(nèi)容、份數(shù)等進行設置。

1.打印范圍

用戶可以指定打印范圍為“全部”或“當前幻燈片”，也可以指定打印幻燈片的具體編號或打印自定義放映中的幻燈片。

2.打印內(nèi)容

選擇打印的內(nèi)容為幻燈片、講義、備注頁、大綱，通常情況下，選擇“講義”。若將多張幻燈片打印到一頁上，還可以選擇每頁幻燈片的個數(shù)和排放順序。

用戶可以選擇彩色、灰度或純黑白打印，還可以設置是否根據(jù)紙張調(diào)整大小，是否打印隱藏的幻燈片，是否給幻燈片加框等。

在完成對演示文稿的頁面設置后，可以在打印前，單擊“預覽”按鈕查看效果。